מערכת SignFlow — פלטפורמה לחתימה דיגיטלית על חוזי עבודה ומסמכים משפטיים. נבנתה לסטודיות של מנהלי משאבי אנוש ומחלקות גיוס שצריכים לחתום עשרות חוזים בשבוע.
יכולות מרכזיות:
· תהליך חתימה רב-שלבי — יוצר מסמך → מוסיף חותמים בסדר נכון → שולח לכל אחד בתורו → audit trail מלא לכל פעולה.
· טמפלייטים לחוזים — תבניות מוכנות לחוזי עבודה ישראליים (חוזה ראשי, נספח חיסיון, נספח אופציות, NDA), עם placeholders אוטומטיים שמתמלאים מתוך טופס.
· חתימה בכל מכשיר — חותם מקבל לינק במייל/SMS, חותם מהטלפון/מחשב בלי הורדת אפליקציה.
· אימות זהות — OTP בSMS, חתימה ביומטרית, תיעוד IP + user-agent + timestamp לכל חתימה.
· PDF סופי — מייצר PDF חתום עם stamp דיגיטלי, validation hash, ותיעוד מלא של החותמים. ניתן להגיש בבית משפט.
· דשבורד מנהל — סטטוס חי של כל המסמכים: ממתין לחתימה / נחתם / פג תוקף / נדחה. תזכורות אוטומטיות לחותמים שהתעכבו.
· אינטגרציות — חיבור ל-HR system, שמירה ב-S3 / Google Drive, התראות בSlack / Telegram.
· אבטחה — בקרת גישה לפי תפקיד, encryption at rest, GDPR compliant, רישום ענן ישראל.
המערכת מחליפה תהליך ידני של דפים מודפסים → חתימות בנייר → סריקה → אימייל. חוסכת ימים על כל חוזה.
